Kundensupport
Alle registrierten Nutzer können ein Support-Ticket erstellen und dessen Bearbeitungsstatus sowie die Antworten unseres Teams verfolgen.
Alle registrierten Nutzer können ein Support-Ticket erstellen und dessen Bearbeitungsstatus sowie die Antworten unseres Teams verfolgen.
Verkäufer können Support-Tickets direkt über ihren Administrationsbereich einreichen und deren Bearbeitungsstatus sowie die Antworten unseres Teams verfolgen.
ERSTE SCHRITTE · DIE ERSTE VERKAUFSWOCHE
Nutzen Sie die ersten sieben Tage des Online-Verkaufs, um den täglichen Betrieb zu überprüfen: Werden Bestellungen an die richtigen Personen weitergeleitet, sind die Daten korrekt und können Kunden einfach Antworten finden? Das erste Ziel ist ein zuverlässiger Prozess und anschließend seine Verbesserung.
Passen Sie den vorgeschlagenen Zeitplan an Ihr Geschäft und das Verkehrsaufkommen in Ihrem Shop an. Sie müssen nicht auf einen bestimmten Tag warten, um ein Problem zu lösen, das den Kauf oder die Lieferung beeinflusst.
Leitfaden durchgehen
Überprüfen Sie das öffentliche Angebot, die Preise, die Verfügbarkeit und die Kontaktdaten. Bestätigen Sie, dass die für Bestellungen zuständigen Personen Zugriff auf die Administration haben und die erwarteten Benachrichtigungen erhalten.
Prüfen Sie jede neue Bestellung gemäß dem vereinbarten Verfahren. Überprüfen Sie Zahlung, Artikelverfügbarkeit und Lieferart separat. Verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf E-Mails, wenn die Administration als Ort für die Bestellverfolgung vorgesehen ist.
Vergleichen Sie die Verfügbarkeit im Shop mit dem tatsächlichen Bestand. Überprüfen Sie Produkte, zu denen Kunden Fragen stellen, und ergänzen Sie fehlende Informationen in der Beschreibung.
Gehen Sie den Ablauf vom Eingang bis zur Vorbereitung und Lieferung durch. Stellen Sie fest, wer den Status aktualisiert, wer mit dem Kunden kommuniziert und wie mit einem nicht verfügbaren Produkt umgegangen wird. Wenn Bestellungen über eine Integration eingehen, verfolgen Sie auch diesen Teil der Übertragung.
Produkt- und Katalogverwaltung · Bestellbearbeitung und Kunden
Sammeln Sie wiederkehrende Fragen zu Produkten, Zahlungsmethoden, Lieferung und Abholung. Überprüfen Sie, ob der Kunde diese Informationen vor der Bestellung finden kann.
Überprüfen Sie die Darstellung wichtiger Seiten auf Mobilgeräten sowie die Links aus aktiven Werbebeiträgen. Stimmen Sie Marketingaktivitäten auf das verfügbare Angebot und die Bearbeitungskapazität ab. Wenn Sie eine wichtige Kaufeinstellung ändern, überprüfen Sie das Ergebnis nach der Änderung.
Sehen Sie sich die Anzahl der eingegangenen, bearbeiteten und stornierten Bestellungen sowie die Gründe für Schwierigkeiten an. Nutzen Sie Besuche und andere Kennzahlen, wenn eine verfügbare und korrekt eingerichtete Nachverfolgung vorhanden ist.
Notieren Sie Produkte, die Anfragen auslösen, häufige Hindernisse und die Schritte, für die Ihr Team am meisten Zeit benötigt. Die ersten Tage reichen nicht für eine endgültige Einschätzung des Verkaufspotenzials aus; beobachten Sie auch die Qualität des Prozesses.
Wenn Sie ein Problem feststellen, das mehrere Kunden betreffen kann, melden Sie es sofort. Fassen Sie kleinere Verbesserungen in einer vereinbarten Prioritätenliste für die nächste Überprüfung mit dem Connect-Team zusammen.
Überprüfen Sie, ob der Kauf ordnungsgemäß abgeschlossen werden kann, ob wichtige Produkte verfügbar sind und welche Maßnahmen zur Kundengewinnung gestartet wurden. Prüfen Sie gemeinsam mit dem Connect-Team die verfügbaren Daten, bevor Sie eine Schlussfolgerung zur Ursache ziehen.
Notieren Sie zunächst das konkrete Problem und die erwartete Wirkung der Änderung. Priorisieren Sie Fehler und Kaufhindernisse. Umfangreichere Änderungen sollten Sie auf Grundlage der Erkenntnisse vereinbaren.